De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, qual deve ser a resolução mínima e o formato de arquivo para plantas e mapas?

O arquivo da Prefeitura Municipal de Uberaba - MG, ao decidir publicar folhetos, livros, instrumentos de pesquisa, artigos e/ou outros materiais impressos, adotará qual tipo de difusão documental?

A tabela apresentada a seguir exemplifica uma descrição documental (parte inicial) realizada para identificar o Arquivo da Prefeitura Municipal de Uberaba (MG) como registro de autoridade. Nesse caso, qual norma foi utilizada pelo arquivista?

(Descrição de Registro de Autoridade)

As cópias dos documentos são um dos dois polos da tradição diplomática. A finalidade das cópias é reproduzir o documento original. Em relação às cópias dos documentos diplomáticos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) As cópias livres não têm finalidade diplomática ou jurídica; sem sinais de validação, sem formulário apropriado, pertencem mais ao domínio da crítica histórica do que ao da diplomática.

( ) As cópias autênticas são feitas pela mesma pessoa (autor) que lavra o documento autêntico. Primeiras na ordem de valor jurídico e diplomático, são as mais próximas dos originais, podendo, às vezes, ser consideradas como tais.

( ) As cópias autógrafas são feitas e autenticadas com sinais públicos da autoridade de chancelaria ou pelos notários públicos. Podem ser posteriores ou contemporâneas ao original e legitimam-se por meio de sinais e subscrições do notário outorgante.

A tabela de temporalidade arquivística define os prazos de guarda de cada documento de uma instituição. Ao analisar alguns documentos da subfunção "Coordenação de ações de proteção social às famílias em situação de vulnerabilidade e risco social", vinculada à função "Ações sociais e cidadania", presentes em uma tabela de temporalidade arquivística de uma Prefeitura Municipal, é correto afirmar que os documentos que possuirão valor secundário após o término de suas vigências e dos seus prazos precaucionais serão:

(Tabela de temporalidade arquivística)

A numeração de folha de processo é uma das atividades a serem realizadas no protocolo e que deve ser padronizada. Assinale a alternativa correta em relação aos procedimentos de numeração do protocolo.