O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) apresenta um conjunto de requisitos para serviços de segurança para as informações documentais contidas neste tipo de sistema (SIGAD). Em relação a cópias de segurança, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. O administrador do SIGAD deve manter o controle das cópias de segurança, prevendo testes de restauração.

II. Um SIGAD deve incluir funções para restituir os documentos de arquivo e metadados a um estado conhecido, utilizando uma combinação de cópias restauradas e rotinas de auditoria.

III. É altamente desejável que as trilhas de auditoria sejam copiadas com frequência, prevendo-se cópias a serem armazenadas em pelo menos um local off-site.

Qual é o nome da técnica de restauração que consiste em colocar o documento entre duas folhas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face?

As abreviaturas são umas das dificuldades encontradas para a realização da leitura paleográfica. A síncope é um tipo de abreviatura que se caracteriza por

As normas elaboradas pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) contribuem para padronizar o processo de descrição documental. Tendo isso em vista, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. ISAD (g).

2. ISAAR (CPF).

3. ISDIAH.

4. ISDF.

( ) Universidade Federal do Sergipe – UFS enquanto entidade custodiadora de documentos.

( ) Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN/UFS enquanto fundo documental, além de suas séries, subséries e peças documentais.

( ) Pró-Reitor de graduação - PROGRAD/UFS enquanto pessoa autoridade produtora de arquivos.

( ) Atividade de pesquisa enquanto atividade fim da Universidade Federal do Sergipe - UFS.

A operação intelectual e física que reordena os documentos remanescentes do processo de avaliação documental e transferidos para o arquivo permanente denomina-se

Existe um rol de informações consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de serem classificadas como sigilosas. Assinale a alternativa que apresenta esse tipo de informação.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) possui finalidade próxima e complementar à do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), porém há algumas diferenças. Desse modo, assinale a alternativa que apresenta as competências de cada um, respectivamente.

Em relação à declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento (Resolução no 47, de 26 de abril de 2021 do CONARQ), é correto afirmar que

Qual é o método de ordenação no qual os documentos são divididos em classes conforme os assuntos, partindo do assunto maior para os específicos e destes para a minúcia?

O conteúdo informacional dos documentos é utilizado como parâmetro para a aplicação da avaliação documental. Porém a Macroavaliação altera o foco de análise avaliativa. O parâmetro utilizado pela Macroavaliação é o de