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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método de arquivamento de documentos chamado
"unitermo" é considerado um método
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Assinale quais equipamentos são usados para a
digitalização de documentos planos em folha simples, de
documentos encadernados que necessitem de
compensação de lombada, de forma a garantir a
integridade física dos mesmos, bem como para os
documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre
nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os
documentos.
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Marque a alternativa que corretamente indica como se
denomina o estágio de preparação e de transmissão de
documentos.
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O arquivo é um órgão administrativo que atende à
administração que o estabeleceu e, posteriormente, à
História e à Cultura, sendo fundamental na
Administração Pública. Deste modo, os documentos
possuem determinado valor, que é classificado na
Administração pública. Assinale a alternativa
correspondente a tipologia de valor que um documento
tem para a atividade funcional de um órgão público.
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Ana é responsável pelo serviço de protocolo. Ao receber
um documento, sua primeira ação deve ser:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em um dia movimentado, José recebe vários
documentos para protocolar e arquivar. Para agilizar, ele
decide organizar os documentos por tipo de assunto.
Esse método de arquivamento é conhecido como:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
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Beatriz trabalha na expedição de correspondências. Ao
finalizar uma correspondência, a etapa que ela deve
realizar a seguir é:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos
diariamente. Para facilitar a recuperação dos
documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma
técnica que considera a ordem de chegada dos papéis.
Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas e métodos de arquivamento são essenciais
para a organização e preservação de documentos em
uma instituição. Eles garantem que a informação seja
facilmente acessível e gerenciável. Algumas instituições
precisam que os documentos sejam organizados com
base em dados de criação ou coleta. É útil para
acompanhar eventos ao longo do tempo, mas pode
dificultar a localização se houver muitos documentos em
um único período. De acordo com o texto, qual é o
método de arquivamento descrito?
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Avalie a veracidade das afirmações a seguir sobre a
elaboração de documentos e correspondências oficiais.
I.Documentos oficiais podem ser escritos em linguagem informal, pois a formalidade não é necessária em comunicações institucionais.
II.Não é necessário incluir o endereço do destinatário em correspondências oficiais, pois a entrega é garantida apenas pelo assunto do documento.
III.Os documentos oficiais podem ser elaborados por qualquer pessoa da organização, independentemente da sua função ou formação, não havendo necessidade de cumprimento de padrões ou normas específicas.
Assinale a alternativa correta:
I.Documentos oficiais podem ser escritos em linguagem informal, pois a formalidade não é necessária em comunicações institucionais.
II.Não é necessário incluir o endereço do destinatário em correspondências oficiais, pois a entrega é garantida apenas pelo assunto do documento.
III.Os documentos oficiais podem ser elaborados por qualquer pessoa da organização, independentemente da sua função ou formação, não havendo necessidade de cumprimento de padrões ou normas específicas.
Assinale a alternativa correta:
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