Quanto ao Ciclo Vital dos Documentos, os que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro, são classificados como arquivos:

A movimentação na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários pode ocorrer por distribuição ou por expedição. Documentos não devem ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados, são classificados como:

Analise as afirmativas a seguir.

I. Encaminhamento de documentos para setores/unidades da mesma instituição.

II. Pedidos escritos encaminhados a uma autoridade pública, solicitando alguma providência, reconhecimento ou a atribuição de um direito, apresentando argumentos para fundamentá-lo.

Assinale a alternativa CORRETA que identifica os conceitos descritos nas afirmativas.

Protocolo é um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A formação ou abertura do processo a partir do documento entregue no protocolo, com registro de número ao documento ou conjunto documental, é o que caracteriza o(a):

Ao implementar práticas eficientes de organização e conservação de documentos, uma organização pode melhorar a produtividade, garantir a conformidade com regulamentações e preservar informações valiosas ao longo do tempo. Análise as afirmações de organização e conservação de documentos apresentadas a seguir:

I.Escolher o método de armazenamento apropriado, seja em estantes, gavetas ou arquivos digitais, é crucial para garantir a integridade dos documentos ao longo do tempo.

II.Utilizar pastas físicas e etiquetas claras contribui para uma organização visual eficiente, permitindo uma rápida identificação e acesso aos documentos.

III.Implementar políticas de controle de acesso para proteger documentos sensíveis e garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los ou modificá-los.

Diante das afirmações citadas, marque a opção a seguir que corretamente deve ser considerada para organização e conservação dos documentos:

Pautado na gestão de documentos público, a organização dos documentos e identificações, analise as alternativas a seguir e marque a opção CORRETA:

Ao adotar essas técnicas, as organizações podem mitigar os riscos associados aos fatores físicos, químicos e biológicos, preservando a integridade e a durabilidade de seus documentos ao longo do tempo. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)Desinfetação.

(__)Limpeza.

(__)Restauração ou reparo.

(__)Alisamento.

Fonte disponível em: https://www.jusbrasil.com.br/artigos /arquivistica-preservacao-conservacao-e-restauracao-dedocumentos-de-arquivo/918007959.

Marque a sequência descrita corretamente a seguir:

Uma empresa que possui um sistema de arquivamento de documentos consegue realizar a gestão documental de forma eficiente. Qual a importância do arquivamento de documentos? Dê valores e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)Melhor gerenciamento da informação na empresa.

(__)Facilitar as auditorias, pois os documentos estão organizados de forma padronizada.

(__)Auxilia na proteção de informações sensíveis e confidenciais.

Após registro, assinale a alternativa que apresenta a ordem CORRETA:

O protocolo de correspondências, refere-se a um processo que envolve os documentos de uma organização. É uma prática importante para garantir a eficiência na gestão documental e a rastreabilidade das informações. Abaixo estão algumas etapas típicas de um protocolo de correspondências, EXCETO:

Leia as asserções e responda:

I.A conservação de documentos é uma prática essencial para garantir sua durabilidade.

PORQUE,

II.A conservação de documentos visa garantir a preservação a longo prazo das informações contidas nos documentos, protegendo-os contra danos físicos, deterioração e obsolescência, beneficiando tanto as organizações quanto os indivíduos que dependem dessas informações.

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA: