A teoria do ciclo vital dos documentos, também chamada de teoria das três idades, classifica os documentos em três categorias: corrente, intermediário e permanente. A esse respeito, assinale a afirmativa correta.

Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?

A Lei n.º 12.527, de 18 de novembro de 2011, dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal. Com relação aos prazos máximos de restrição de acesso à informação contidos no Parágrafo 1º do artigo 24 desta lei, marque a afirmativa correta.

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase?

Para garantir a acessibilidade e a preservação da informação, a NOBRADE especifica a necessidade de registrar informações sobre as condições de acesso e uso dos documentos arquivísticos. NÃO corresponde à Área de condições de acesso e uso da NOBRADE:

O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.

Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?

A digitalização foi empregada nos arquivos objetivando principalmente a preservação e acesso. A Lei n.º 12.682/2012, conhecida como Lei da Digitalização, dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. Com relação aos parâmetros para o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos públicos ou privados, assinale a afirmativa correta.

Marilena Leite Paes discute as divergências entre os acervos correntes e permanentes, destacando diferenças que têm implicações significativas na gestão documental. Qual diferença ela identifica entre acervos correntes e permanentes?

Em sua contribuição para a teoria arquivística, T.R. Schellenberg afirma que a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Em relação aos princípios de classificação de Schellenberg, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo do conhecimento. ( ) Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à importância histórica. ( ) Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. ( ) Os documentos devem ser fisicamente descentralizados por repartição que os acumulam, não sendo a descentralização, por si só, um ato de classificação.

Assinale a sequência correta.