Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

Um arquivo permanente tem como fim reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar-se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas.

Um arquivo histórico conserva um conjunto de documentos textuais manuscritos do período colonial brasileiro. Entre os instrumentos de pesquisa disponíveis para consulta pública, um ___________ apresentaria a descrição mais detalhada e abrangente de cada documento individual, permitindo a identificação de elementos como autor, data, destinatário, suporte físico, dimensões, estado de conservação, resumo do conteúdo, presença de selos, assinaturas e rubricas, entre outros aspectos relevantes para a pesquisa histórica.

Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:

O método numérico de arquivamento é uma técnica utilizada para organizar documentos com base em números atribuídos a cada arquivo. Existem três variações do método numérico de arquivamento,

O sistema de arranjo deve ser baseado na

A organização de arquivos institucionais pressupõe o desenvolvimento das etapas de trabalho relacionadas abaixo, EXCETO:

Analise o texto abaixo:
Consideram-se ........................... os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salva guarda para sua custódia e divulgação. Dentro desta categoria, tem-se os documentos cujo assunto é classificado como ..........................., ou seja, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos. São assuntos referentes a pessoal, material, finanças e outros de acordo com interesse das partes como informações sobre a atividade de pessoas e entidades, bem como suas respectivas fontes.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A respeito de arquivos, julgue os itens a seguir:

I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.

II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.


Assinale a alternativa correta:

A Portaria Interministerial 1.677 de 07 de outubro de 2015 define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Para fins desta Portaria, assinale a alternativa correta.