Um dos objetivos da gestão de documentos é agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos valores que devem ser considerados na análise para eliminação de documentos.

Com o desenvolvimento da tecnologia da informação e comunicação, a arquivística desenvolveu-se com métodos modernos como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), o Workflow e os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), além do emprego de diversos hardwares e softwares. Assinale a alternativa que apresenta o método que especificamente gera documentos digitais que estão armazenados em diversos tipos de mídias digitais.

Você foi designado para organizar os arquivos do seu setor na UEAP. Sabedor de que, para a organização do arquivo, você precisa de uma estrutura básica que inclui recursos humanos, instalações e recursos materiais, assinale a alternativa que apresenta os elementos de recursos materiais que você necessita para organizar o arquivo.

No desempenho de suas funções na UEAP, você necessita fazer a avaliação documental que, junto com a classificação, representa atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos e avaliação de documentos. A avaliação de documentos consiste

Os Códigos de classificações de documentos de arquivo para a administração pública possuem três classes. As classes de classificação com códigos de 100 a 800 correspondem a assuntos relativos a

Leia atentamente as afirmativas abaixo em relação à digitalização:

I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo.

II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos.

III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais.

IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.

Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale

Em relação aos documentos arquivísticos digitais:

I. eles possuem a qualidade da organicidade;

II. eles não precisam ter forma fixa e conteúdo estável em virtude do avanço tecnológico;

III. sua preservação visa à estabilidade do suporte e do formato;

IV. eles devem ter seus contextos identificáveis.

Analise os itens acima e assinale

O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como