Dentre as alternativas seguintes, assinale a que está relacionada a um documento cujo tipo é considerado documento de arquivo corrente.

A ação de protocolar documentos representa

A prática adequada para a gestão de documentos em uma organização seria a de

A diferença entre arquivamento corrente e arquivamento intermediário é caracterizada

O SEI é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Para realizar a criação de um novo processo, deve-se

A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.

II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.

III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.

Assinale

O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar

A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.

Entre as atividades típicas do arquivo permanente, destacam-se o arranjo, a descrição e a conservação de documentos. Sobre isso, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(_) Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa.

(_) Arranjo é o meio pelo qual se identificam, resumem ou transcrevem os documentos em um arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.

(_) Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.

Avalie o excerto a seguir:

“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”

Essa definição refere-se: