Correspondências são documentos que podem ser conceituados como uma informação
registrada, utilizado para consulta, prova e/ou pesquisa, uma vez que comprovam fatos e
registram fatos e pensamentos do homem, considerando uma determinada época ou lugar.
Dentre as Correspondências Oficiais, há: ata, decreto, despacho, memorando. Esses são
termos bem comuns para quem vive na rotina da carreira pública. Os canais para direcionar
cada mensagem oficial também carregam suas próprias características. Quanto aos tipos de
correspondência, podem-se destacar:
Documento é um termo também polissêmico, posto que se possa considerar documento
qualquer suporte que registre informações. A partir do momento em que se fortalece a ideia
de que tudo é história, todos os registros, vestígios, marcas deixadas pela humanidade servem
para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato. Quanto
aos tipo os documentos, estes podem ser:
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna: no setor público,
correspondência é todo documento que entra no órgão público antes de ser transformado em
processo, o Setor de Protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento
e cadastrar em um sistema. Um documento registrado passa a existir formalmente na
instituição e é controlado. Atualmente, em sua maioria, esse sistema é informatizado, mas
pode ser feito em sistemas manuais, onde são utilizadas fichas de controle chamadas fichas de
protocolo. A esse cadastro dos dados é nomeado de_____________, e é o que vai permitir a
localização dos documentos, quando necessária, uma vez que os dados básicos que o usuário
informará para a busca dos documentos foram cadastrados em um sistema de controle e de
busca.
A função do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Quanto ao uso, os arquivos podem ser classificados em:
As diretrizes do CONARQ para implantação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos digitais visam a orientar os órgãos e as entidades integrantes