3527751 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

MicrofilmagemConceitos e Definições de Microfilmagem

Assinale a alternativa correta.

A

Encapsulamento é definido como uma estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

B

Reformatação consiste na técnica de migração para mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, como a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme ou a captura de um documento para o meio digital.

C

Conversão de formato tem por definição ser uma técnica de preservação e migração digital que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.

D

Refrescamento é definido como a modificação de um formato para outro com a adoção de formatos digitais abertos motivado principalmente pela normatização de formatos e para contornar a obsolescência tecnológica.

E

Emulação consiste em procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas como a transferência de um objeto digital de um suporte obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527750 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil

Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

Trata-se da definição de

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527749 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Em relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), é correto afirmar que

A

consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade com as funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

B

parte de uma concepção orgânica considerando que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou e incorpora por definição o conceito de ciclo de vida documental.

C

é definido como tecnologia digital, estratégias e métodos utilizados para capturar, gerir, acessar, integrar, medir e armazenar informação que apoiam as atividades das organizações e ajudam no processo de tomada de decisão.

D

apresenta como recurso obrigatório o registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.

E

é um sistema voltado para a manutenção da autenticidade dos documentos, a aplicação de tabela de temporalidade e destinação permitindo a eliminação ou a guarda permanente.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527748 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Natureza do Assunto

A atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação brasileira específica, define a

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527747 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital

A elaboração em decorrência das atividades de um órgão ou setor institucional, de forma a atender padrões de tipos e séries documentais, incluindo a implantação de sistemas de organização da informação e implantação de tecnologias aos procedimentos administrativos, define atividades de gestão de documentos nos processos de

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527746 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
Legislação e NormasLei 5.433/1968: Microfilmagem

No que concerne à microfilmagem, é correto afirmar que

A

a emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem como a autenticação desses documentos são reguladas exclusivamente por resolução do CONARQ.

B

a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias, é autorizada e recomendada pela legislação arquivística.

C

o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo lugar do seu filme cópia para garantir o acesso e a análise do grau de redução, da legibilidade e da qualidade da reprodução.

D

os documentos da mesma série ou sequência, omitidos na microfilmagem ou que não apresentam legibilidade por falha técnica, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.

E

os documentos, em tramitação ou em estudo, não poderão ser microfilmados, sendo permitida, posteriormente à microfilmagem, a eliminação após a definição de sua destinação final, garantida sua inutilização.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527745 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos DocumentosFatores Físicos e Ambientais

Assinale a alternativa correta.

A

A conservação preventiva é definida como o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio documental.

B

Na conservação de documentos em papel, a guarda pode ser feita com embalagens de papel ácido e com lignina, tipo kraft, com amarrações em barbante para firmar as margens dos documentos.

C

Os agentes físicos que provocam degradação, como os microrganismos, devem ser controlados; o papel por exemplo, é vulnerável aos ataques microbiológicos ao seu principal constituinte a celulose.

D

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar tem importância relativa na preservação dos acervos de arquivos, pois mesmo níveis inaceitáveis pouco interferem na desintegração dos materiais.

E

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos e, se conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes, portanto, a higienização deve ser de rotina.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527744 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Em relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

é um instrumento de pesquisa baseado na avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada gênero documental.

B

consolida os resultados da avaliação de documentos, autoriza a eliminação de documentos sem valor administrativo e garante a preservação de documentos com valor informativo e probatório.

C

sua oficialização e efetiva aplicação permite ao órgão preservar os documentos de valor administrativo e de guarda permanente, evitando eliminação de todo tipo de documento.

D

quando se tratar de documentos públicos ou considerados de interesse público, a tabela fica liberada legalmente de encaminhamento para aprovação da instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

E

por ser um instrumento de gestão, não deve ser atualizada periodicamente porque os documentos permanecem os mesmos para atender a legislação, assim como os prazos de guarda.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527743 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Assinale a alternativa que indica exclusivamente objetivos da avaliação de documentos de arquivo.

A

Agilizar a recuperação dos documentos, identificar contexto e conteúdo, assegurar descrições consistentes, possibilitar o compartilhamento de dados.

B

Representar as informações, estabelecer a Comissão de Avaliação de Documentos, classificar segundo princípios arquivísticos, integrar a descrição multinível.

C

Melhorar conservação dos documentos, implantar o sistema de arquivo, elaborar formulários de procedimentos, construir plano de classificação.

D

Aplicar instrumentos de gestão documental, desenvolver sistemas informatizados, estudar a estrutura administrativa do órgão, padronizar o nome dos documentos.

E

Reduzir a massa documental, promover a eficiência administrativa, racionalizar a produção e o fluxo de documentos, liberar espaço físico.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3527742 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

Provas:

Analista Legislativo - Arquivologia
Provas ×

Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

Catálogo é definido como um sistema que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.

B

Guia é definido como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

C

Inventário é um instrumento de busca organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

D

Repertório consiste em uma relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documentos ou em instrumentos de busca, acompanhados das referências para sua localização.

E

Índice é um instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.