O protocolo torna possível o acesso às informações referentes ao fluxo de documentos expedidos ou recebidos em uma instituição. A unidade protocolizadora é responsável pelo serviço de

Assinale a alternativa contrária a um objetivo da gestão de documentos.

A “Proveniência” é um dos princípios da arquivologia que

O assistente de administração sabe que o arquivo de uma instituição, contendo as requisições de material do ano em curso e de uso frequente, é denominado

Analise o texto abaixo sobre arquivos públicos:

Documentos ........................ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Documentos .......................... são aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua ........................ ou ....................... para guarda permanente.

Consideram-se ......................... os conjuntos de documentos de valor ....................... , probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre expedição de correspondências, seus tipos e procedimentos.

( ) e-Carta é o serviço de mensagens com entrega ao destinatário em até 4 horas, com tratamento prioritário e aceito em todo o território nacional.

( ) Telegrama é uma comunicação entre duas empresas ou entre uma empresa e uma pessoa física ou vice-versa. Seu conteúdo é formal, oficial e, em muitos casos, confidencial.

( ) Franqueamento Autorizado de Cartas (FAC) é o serviço dos Correios para postagem de grandes volumes de cartas simples e registradas.

( ) O serviço exclusivo para pessoa jurídica com contrato com os Correios e utilizado para a coleta, o transporte e a entrega de correspondências agrupadas, chama-se malote.

( ) Cecograma é uma correspondência, disponibilizada pelos Correios, com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de classificação de documentos públicos caracterizado pela representação lógica das atividades da organização e que independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o nome do instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione as colunas abaixo em relação às atividades relacionadas ao serviço de protocolo.

Coluna 1 Atividades

1. Tramitação.

2. Documentação.

3. Classificação.

4. Autuação.

Coluna 2 Definições

( ) Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos.

( ) Organização dos documentos de um arquivo ou coleção.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

( ) Processo de formação de processo.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) segundo a política nacional de arquivos públicos e privados.

( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) Considera-se arquivo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

( ) Todos têm direito a receber, dos órgãos públicos, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

( ) A administração da documentação pública ou de caráter público compete ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

( ) Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na política nacional de arquivos públicos e privados.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.