Sobre o processo de digitalização de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Para selecionar o formato de armazenagem ideal, deve-se considerar o que será feito com os documentos uma vez que eles forem digitalizados.

( ) Alguns scanners levam mais tempo para digitalizar documentos em cores, portanto se essa não for uma condição imprescindível, recomenda-se optar pela digitalização em preto e branco para garantir mais velocidade para a rotina.

( ) Os scanners profissionais permitem que se configurem algumas predefinições de digitalização diferentes, porém não é possível definir para onde serão encaminhadas as imagens digitalizadas.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), qual o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado, capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), entre os principais sistemas de classificação de documentos estão:

I. Assunto em ordem alfabética.

II. Cronológico.

III. Origem ou destino em ordem de codificação.

Quais estão corretas?

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico sendo juridicamente amparada.

Assinale a alternativa correta em relação ao exposto.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ).

( ) A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.

( ) No protocolo, a documentação oficial e a documentação particular não recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de recebimento quanto na de distribuição.

( ) Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente ao destinatário, sem serem abertos ou registrados.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A primeira etapa de controle por parte do Setor de Protocolo é o controle do recebimento dos documentos que entram na instituição. Essa tarefa consiste basicamente em receber toda a documentação que irá circular no órgão e proceder a separação deles quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos.

Analise as afirmativas abaixo com base no contexto apresentado.

1. Na etapa do protocolo, são recebidos somente aqueles documentos que chegam de outros órgãos via malote.

2. As correspondências consideradas particulares devem ser recusadas e não recebidas.

3. Após o recebimento, os documentos ostensivos são abertos e analisados, anexando mais informações, e, assim, encaminhados aos seus destinos, e os sigilosos são enviados diretamente para seus destinatários.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Consideram-se arquivos, para os fins de legislação, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e pessoas físicas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

2. A modalidade de licitação cabível nas contratações, cujo objeto é complexo a ponto de a Administração necessitar da colaboração do mercado para desenvolver as alternativas capazes de atender à necessidade /utilidade pública a ser suprida com o contrato, é o diálogo competitivo.

3. Fica sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as afirmativas abaixo quanto aos fatores de deterioração e prevenção em acervos de arquivos e bibliotecas (CASSARES, 2000).

1. Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estão expostos, torna-se bastante fácil detectar elementos nocivos e traçar políticas de conservação para minimizá-los.

2. Os acervos de bibliotecas e arquivos são em geral constituídos de livros, mapas, fotografias, obras de arte, revistas, manuscritos, etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições.

3. O plástico, por mais variado que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens.

4. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

5. Embora, com muita frequência, não possamos eliminar totalmente as causas do processo de deterioração dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, através de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenções e a higiene, entre outros.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O que é o que restauração?

A classificação e a caracterização da correspondência levam em conta dois fatores importantes relacionados ao registro e ao protocolo.

Com relação às correspondências, é correto afirmar: