2775759 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: EPC

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Assistente de Empresa Pública de Comunicação
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Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa
Avaliação de Documentos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosDestinação

Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.

A

Calendário de expedição, plano de classificação e guia de recolhimento

B

Tabela de temporalidade de documentos, ata de eliminação de documentos e edital de ciência de eliminação de documentos.

C

Quadro de arranjo de documentos, tabela de equivalência e relação de transferência.

D

Calendário de transferência, guia de pesquisa e listagem descritiva do acervo.

E

Inventário, relação de recolhimento e lista de eliminação/descarte.

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2775758 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: EPC

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Assistente de Empresa Pública de Comunicação
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Analise o quadro a seguir.

Enunciado 3423047-1

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

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2775757 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: EPC

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Assistente de Empresa Pública de Comunicação
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Organização e Administração de ArquivosDestinação
Protocolo

Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:

A

as atividades de protocolo incluem o recebimento e classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.

B

são considerados métodos de arquivamento padronizados: o método alfabético, o método geográfico e os métodos numéricos.

C

são etapas do arquivamento a inspeção, o estudo, a codificação, a expedição, a guarda e o recolhimento de documentos.

D

os documentos de valor secundário ou segunda idade devem ser arquivados permanentemente para consulta diária utilizando o método cronológico.

E

os documentos de valor primário ou primeira idade devem ser eliminados anualmente após seleção de amostras.

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2775756 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: EPC

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Assistente de Empresa Pública de Comunicação
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Aspectos Básicos
Tipologia Documental

No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o

A

documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.

B

documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.

C

dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.

D

documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.

E

documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

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2775755 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: EPC

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Assistente de Empresa Pública de Comunicação
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Em relação aos arquivos, é correto afirmar que

A

o arquivo administrativo tem predominância de documentos em tramitação decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição e é a expressão equivalente a arquivo técnico.

B

arquivo é definido como o serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação, a divulgação e a utilização de documentos previamente selecionados e adquiridos que abordam temas específicos de interesse para pesquisa em uma instituição.

C

sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, que funciona de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.

D

arquivo setorial é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos institucionais, assumindo a centralização do armazenamento, também chamado arquivo geral ou arquivo nacional.

E

o arquivo estadual é definido como o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

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2775671 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Caucaia-CE

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Gestor - Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo
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O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o(a)

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2775670 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Caucaia-CE

Provas:

Gestor - Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo
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Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação, são classificados como

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2775667 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Caucaia-CE

Provas:

Gestor - Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo
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A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega. Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de

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2775083 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Sete Lagoas-MG

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Agente Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Os arquivos são fontes de informação. Portanto, há classificações distintas para cada tipo de administração visando às facilidades de consulta, bem como a preservação informacional. Assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

A função de um arquivo é a documentação e principalmente aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura. Neste sentido, a classificação dos documentos de arquivos deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em consideração a da empresa, suas funções e a de seus documentos.

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2774880 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Butiá-RS

Provas:

Oficial Administrativo
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Considerando-se alguns conceitos fundamentais de arquivologia, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Autenticidade é a capacidade de o documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

B

Sistema de preservação de documentos arquivísticos é o conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos correntes, intermediários e permanentes.

C

Sistema de informação é o conjunto de políticas, procedimentos e pessoas que armazenam, processam e preservam a informação.

D

Sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é o sistema concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou ambos simultaneamente.