Sobre os conceitos da Arquivologia, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivamento.

(2) Documento Permanente.

(3) Destinação.

(_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

(_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.

(_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.

Analise as assertivas abaixo:

I. Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.

PORQUE

II. A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:

Consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações. Consideram-se essas atividades o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.

Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.

Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.

Segundo Paes (2012), de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar fichários ou arquivos em ordem:

I. Alfabética.

II. Geográfica.

III. Numérica.

IV. De tamanho.

Quais estão corretas?

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a exclusão de documentos de um arquivo após avaliação denomina-se: