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Sobre a fase de destinação dos documentos, assinale a alternativa correta.
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A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. Sobre a fase de produção, assinale a alternativa incorreta.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método
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Sobre o arquivamento horizontal, analise as proposições abaixo.
I. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.
II. É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utilizadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento.
III. É recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação.
Está correto o que se afirma em
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as colunas da tabela abaixo.
| Coluna 1 | Coluna 1 | ||
| 1. | Sistemas diretos | ( ) | São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo. |
| ( ) | São classificados neste sistema os métodos numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto o decimal quanto o duplex). | ||
| 2. | Sistemas indiretos | ( ) | São aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado. |
| ( ) | Fazem parte desse sistema os métodos alfabético, geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico). | ||
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta,
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I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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Considerando que os serviços de protocolo consistem em um sistema de apoio à gestão documental, “a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, ou seja, separá-los por assunto” trata-se de:
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Considerando os conceitos básicos de arquivo, relacione adequadamente as descrições às suas nomenclaturas.
1. Toda informação registrada em suporte material.
2. Meio físico no qual a informação é registrada.
3. Mensagem contida no documento, ideia ou conhecimento.
( ) Suporte.
( ) Informação.
( ) Documento.
A sequência está correta em
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Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), arquivo pode ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Além deste conceito, o termo “arquivo” pode também ser utilizado para, EXCETO:
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