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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)
Sobre os métodos de arquivamento, assinale, a seguir, o que também é conhecido como temático, que propõe a organização dos documentos por assunto.
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“As atividades de protocolo se desenvolvem e são exclusivas da fase do ciclo de vida dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.
II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.
III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
- Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
- Legislação e NormasLei 5.433/1968: Microfilmagem
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e durabilidade.
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Assinale a alternativa correta.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
- Atividades do Arquivo Permanente
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Gestão de Documentos
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
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- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- Legislação e NormasResoluções do CONARQ
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2
( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança.
( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades.
( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação.
( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação.
( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- Legislação e NormasResoluções do CONARQ
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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