Leia os textos a seguir.

“Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no seu meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalte-se com isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos [...].”

Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015. (Thesis, 3), p. 218.

Leia os textos a seguir. “Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no seu meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalte-se com isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos [...].”

Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015. (Thesis, 3), p. 218.

A característica dos documentos arquivísticos a que se referem os autores, em ambos os textos, é a:

Considere a situação hipotética abaixo:

O Reitor do IFMT decide designar os membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IFMT (CPAD) e, para isso, designa os servidores a seguir relacionados: I) Servidor Fulano, ocupante do cargo de Assistente em Administração; II) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de Textos; III) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista; e IV) Servidor Ifetiano, ocupante do cargo de Técnico em Secretariado.

Nos termos do Decreto Federal nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, quem deve ser designado como Presidente da CPAD na situação hipotética acima?

Sobre a preservação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 10.)

Referente aos documentos de arquivo, relacione adequadamente os conceitos ao seu respectivo termo.

1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte.

2. Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade.

3. Divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato.

4. Divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo.

5. Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.

( ) Espécie documental.

( ) Gênero.

( ) Organicidade.

( ) Formato.

( ) Tipo documental.

A sequência está correta em

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 15.)

Em relação ao valor primário do documento de arquivo, assinale a afirmativa correta.

Complete a lacuna do texto, abaixo.

A é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. Em outras palavras, gerenciar documentos é otimizar a busca por dados, de forma a tornála mais fácil, organizada e segura.

Em relação Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs) do Estado do Espírito Santo, analise as afirmativas a seguir.

I. O e-Docs contempla em sua estruturação o ciclo vital dos documentos.

II. O procedimento de classificação está contemplado na estrutura do e-Docs.

III. Os documentos nato-digitais inseridos no e-Docs são criados por meio de equipamentos de digitalização.

IV. O e-Docs é um Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utilizado pelos órgãos públicos do Estado.

Está correto o que se afirma apenas em

De acordo com o manual de digitalização de documentos do Programa de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (PROGED), a resolução mínima para a digitalização de textos impressos, com ilustração e cores é de

Os documentos reunidos de um determinado campo específico, resultante da experiência humana e reunidos independente da forma física referem-se ao arquivo

De acordo com a Resolução nº 38 do CONARQ, correspondem aos elementos extrínsecos do documento, EXCETO: