Ao realizar as atividades de separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição que se articulam formando o fundo de arquivo, você estabelece a imagem do contexto em que são produzidos os documentos a partir da função ou técnica arquivística de

A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/

Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas:

(__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras.

(__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento.

(__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

(__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo:

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.

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-de-protocolo-e-tecnicas-de.html

Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:

I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.

III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Está(ão) CORRETA(S):

Ao realizar um estágio no MPRR, você assinou um contrato de estágio. Conforme o artigo 7 da Constituição Federal, a temporalidade para esse documento ficar arquivado é de

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você deverá seguir dois critérios, e um deles se refere às divisões, aos setores e aos departamentos da instituição. Qual é esse critério?

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Na administração da documentação pública ou de caráter público, quais arquivos são comuns conforme a competência das instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais?

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Esse conjunto de medidas é denominado:

Nos procedimentos aplicados na restauração de documentos, a técnica que consiste no uso de tecido em crepeline e mousseline de seda, de grande durabilidade, mas com o uso do adesivo prejudica a legibilidade e flexibilidade, não evita o ataque de insetos, além de ser de difícil execução e de alto custo, é conhecida como:

A redução de erros de arquivamento, rapidez na localização e arquivamento, expansão equilibrada do arquivo em três grandes grupos, distribuição equitativa do trabalho entre os arquivistas são vantagens do método de arquivamento: