Com relação à arquivística, considere as abaixo:

I - Consiste no processo de criar de determinado acervo arquivístico. Sendo recomendada mesmo que os conjuntos documentais não devidamente classificados.

II - Deve explicitar o e o conteúdo do acervo, bem como e a autenticidade da evidência.

III - Requer competências como: de texto, conhecimento histórico sobre o produtor e habilidade na língua em que as informações sendo descritas.

IV - As normas de proporcionam ao o uso mais ágil dos instrumentos de pesquisa, por parrte do usuário, as informações de forma semelhante, tomando-as autoexplicativas.

V - Os níveis de descrição não precisam corresponder aos níveis no plano de dos documentos, já que as não produzem consistentes.

Assinale a alternativa carreta:

Kenneth Thibodeau (2002) aborda, em seu estudo, as vantagens e as desvantagens de diversas estratégias de preservação Com em sua obra, qual das opções NÃO é de preservação digital válida:

A respeito da teoria das três idades, identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:

( ) E uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.

( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.

( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.

( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.

( ) E a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.

A sequência carreta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é;

A organização de arquivos físicos é um cuidado que deve ser permanente em qualquer repartição, independentemente de seu porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas, os quais podem prejudicar as rotinas de trabalho. Dentre os diversos padrões de organização de documentos, temos:

I. O ideográfico.

II. O numérico.

III. O geográfico.

IV. O alfabético.

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É correto o que se afirma apenas em:

Em determinado arquivo, os documentos foram arquivados seguindo uma sequência numérica, a qual era composta de três pares de números, cuja leitura era realizada iniciando-se no último par e findando-se no primeiro. Pode-se, dizer, de acordo com a descrição, que o método de arquivamento utilizado foi o:

De acordo com o princípio da reversibilidade:

Sônia explicou para Márcia, recém-nomeada para auxiliá-la no Arquivo Público Municipal, que os arquivos produzidos por uma entidade, uma pessoa ou até uma família não devem ser misturados com os produzidos por outras entidades, pessoas ou famílias. O que Sônia estava ensinando à Márcia, na verdade, é um princípio arquivístico chamado de:

A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição. Segundo a Cartilha Noções Básicas de Arquivo (UFMG, 2015), a gestão dos documentos compreende três fases. De posse dessa informação, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, correlacionando as fases às suas respectivas caracterizações.

Coluna 1

1. Produção dos documentos.

2. Manutenção e uso.

3. Destinação final de documento.

Coluna 2

( ) Envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais documentos devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente.

( ) Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos. Essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organização, classificação e elaboração de instrumentos de recuperação da informação (índices).

( ) Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades de um órgão ou setor.

Agora indique a sequência correta:

Gestão de documentos, segundo a Lei Nacional de Arquivos (8.159/91, art.3º), é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente. Considerando a existência de arquivos correntes, intermediários e permanentes, estabeleça a correlação entre esses tipos de arquivos e a sua respectiva caracterização.

Coluna 1

AC. Arquivo corrente.

AI. Arquivo intermediário.

AP. Arquivo permanente.

Coluna 2

( ) Trata-se de conjuntos de documentos que não podem ser eliminados, por serem de guarda definitiva.

( ) É o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.

( ) É o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda definitivas.

A sequência correta dos itens é:

O conjunto de operações e procedimentos que visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação, refere-se ao/à