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Arquivo escolar é um conjunto de documentos que comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. Conforme Parecer 16/97 do CNE. O arquivamento de documentos originais ou fotocópias autenticadas para pronta consulta e escrituração, será organizado na modalidade de:
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A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Essa concepção moderna de arquivística é conhecida como
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De acordo Art. 9º da Lei nº 8.159/1999 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante
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Lei nº 8.159/1999, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, em seu artigo 7º, aponta que os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções
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Art. 8º da Lei nº 8.159/1999, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, afirma que os documentos públicos são identificados como
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É o conjunto de documentos rigorosamente atrelados a objetivos imediatos para os fins produzidos ou recebidos no cumprimento de atividade fins ou meio e que se conservam juntos aos órgãos, onde este arquivo é conhecido:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Existem vários métodos de arquivamento de documentos, no entanto alguns são mais utilizados devido sua praticidade e a organização que oferecem. Quando o processo de organização de arquivo envolve a utilização de nomes que também é conhecido como forma direta, este pode ser denominado como:
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Quando falamos de documentação sigilosa é definida como:
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Em relação a avaliação de documentos, estes devem ser analisados por:
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O registro para recebimentos de documentos e correspondências dentro das unidades públicas é de responsabilidade do:
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