Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão em arquivos:

A descrição documental, para Bellotto (2006), é uma tarefa típica do arquivo

De acordo com Paes (2005), os documentos que, pela natureza de seu conteúdo informativo, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação são considerados

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O método de arquivamento que utiliza como critério para organização dos documentos a localização onde foi produzido é denominado como:

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

Em arquivologia, é CORRETO afirmar que o princípio que dispõe que os arquivos produzidos por diferentes entidades diferentes não podem ser misturados é denominado como:

Os documentos devem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação a essas classificações é CORRETO dizer que: