A padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos agiliza sua localização e diminui a dificuldade de acessar e recuperar suas informações após seu arquivamento. Leia o trecho a seguir sobre as operações de arquivamento.

Consiste no exame para verificar se se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?

Protocolo é:

Analise as afirmativas.

I – Classificação.

II – Distribuição.

III – Controle da tramitação.

IV – Expedição de documentos.

São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado:

Arquivo trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles. Assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos.

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são

Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:

I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.

I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.

III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.

IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.

É CORRETO o que se afirma em:

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em: