Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

A função dos arquivos decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

É CORRETO afirmar se tratar de método de arquivamento em que o elemento considerado é o local ou a procedência.

Na classificação dos arquivos, podemos mencionar, quanto à extensão de sua atuação, os arquivos:

Nos arquivos, em que pese a classificação e seu grau de sigilo, é CORRETO afirmar que os documentos com grau de sigilo ultrassecreto, ignorado a possibilidade de prorrogação, terá o prazo máximo de restrição de acesso à informação de:

Entre outros existentes, é INCORRETO afirmar se tratar de princípios da arquivologia, norteadores da organização de um arquivo:

Tanto nas pequenas empresas quanto nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Em função disso, é essencial contar com critérios claros de arquivamento para facilitar a localização desses documentos. A respeito dos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Importantes para a otimização do tempo, os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos devem ser simples, flexíveis e permitir expansões. Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Princesa Leopoldina, o auxiliar de secretaria, utiliza um método padronizado onde são atribuídas cinco cores diferentes, sendo definida uma cor para cada grupo de letras. O método usado na escola pelo auxiliar de secretaria é o:

Os documentos precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura facilitando assim o seu acesso. Sabendo que a natureza e origens dos documentos na escola são diversas, a primeira tarefa é categorizar os arquivos. Quando um documento, para fins de comprovação, estudo ou que possa servir para provar um direito ou uma obrigação, é guardado temporariamente ficando a espera do cumprimento dos prazos para eliminação ou guarda definitiva, seu uso é pouco frequente, porém devendo ser mantido para eventuais consulta, ele deve ser categorizado no arquivo:

A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir, a todos, acesso à informação. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente. Sobre os prazos de guarda da documentação a seguir na fase corrente, é CORRETO afirmar que: