A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, trata sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. É através dela que os processos de gestão de documentos são regulamentados e, por isso, a sua aplicação está muito presente no dia a dia dos servidores que atuam na Administração Pública. O art. 8º da referida lei classifica os documentos conforme sua natureza, identificando que os documentos, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esses documentos são enquadrados como documentos

Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:

Na estrutura organizacional das instituições, temos a existência de setores, normalmente denominados Arquivo e Protocolo, cujas normas e procedimentos devem ser criados pela própria instituição. Assinale a alternativa CORRETA quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos:

Considerando as atividades do protocolo, relacione adequadamente os conceitos.

1. Recebimento.

2. Autuação e registro.

3. Classificação.

4. Distribuição e expedição.

5. Controle e movimentação.

( ) Acompanhamento do fluxo documental desde a criação ou entrada do documento na organização.

( ) Atribuição de número ao documento e inclusão no sistema de controle de protocolo.

( ) Identificação e análise dos documentos de acordo com o plano de classificação da organização.

( ) Recepção ou entrada de documentos de origem interna ou externa.

( ) Saída ou encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor ou outra organização.

A sequência está correta em

A caracterização dos arquivos, considerando a natureza da instituição que produz ou recebe os documentos, classifica- -os em arquivos públicos e arquivos privados. Considerando tal classificação, corresponde a um exemplo de Arquivo Público, os arquivos:

Dentre os elementos destacados a seguir, NÃO se refere à organização de arquivos:

“ é o serviço encarregado do recebimento; registro; classificação; distribuição; controle da tramitação; e, expedição de documentos.”

(Arquivo Nacional, 2005.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.