Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação, sendo assim relacione:

I – Suporte;

II – Formato;

III - Gênero;

IV - Espécie;

V – Tipo.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.

( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.

( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).

São métodos básicos de arquivamento EXCETO:

“A resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.”

Considerando a gestão documental em sua terceira fase, a destinação dos documentos, esta fase é crítica pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado. Além disso, define por quanto tempo os documentos destinados a eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais, são atividades do programa de destinação EXCETO:

Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Intermediária (2ª Idade) são:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:

A microfilmagem é um sistema de preservação de informações, mediante a captação de imagens por processo fotográfico e é juridicamente amparada. Muitas são as vantagens da microfilmagem e estão listadas abaixo. Marque a alternativa incorreta:

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), é uma vantagem da utilização da microfilmagem: