Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação, ou seja, fornece as informações seletivas definidas pelo prévio conhecimento do perfil de seu usuário.

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Para T. R. Schellenberg, os arquivos são documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido conservados no valor.

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O arquivo possui como finalidade a garantia de preservação de documentos, por meio de formas adequadas de acondicionamento.

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Os arquivos permanentes são aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituição.

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A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição.

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Os arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituição.

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O arquivo pode ser entendido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

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Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada época ou determinado lugar.

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Os arquivos especializados são aqueles que mantêm documentos de formas físicas variadas e que exigem cuidados especiais em sua guarda.

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O arquivo de uma instituição funciona como o guardião das informações ali existentes.