Arquivologia. Quais são as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos?

Arquivística: A Teoria das três Idades; esta teoria estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases?

Arquivística ou Arquivologia é a ciência que estuda as funções, os princípios e as técnicas dos arquivos e suas formas de arquivamento. Escolha a alternativa que cita os princípios da arquivologia:

A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.

Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de

Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.

Função: 01: Gestão de Recursos Humanos

Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos

Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro

Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta

Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas

Subfunção: 01.02. Processo admissional

Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas

Atividade: 01.02.02. Avaliação de candidatos

Atividade: 01.02.03. Procedimentos para admissão

Função: 02: Gestão da Qualidade

Subfunção: 02.01. Política de controle de qualidade

Atividade: 02.01.01. Benchmark com outras empresas

Atividade: 02.01.02. Normas regulamentadoras oficiais

Subfunção: 02.02. Critérios de análise da qualidade

Atividade: 02.02.01. Critérios quantitativos de avaliação

Atividade: 02.02.02. Critérios qualitativos de avaliação

A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

O método de alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar e da umidade predeterminados.

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

A microfilmagem é a reprodução de diminutas imagens fotográficas, criando economia de espaço e racionalização da informação.

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Na automação do arquivo, o suporte é o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros sobre determinado assunto.