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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento. A definição se refere à qual método de arquivamento?
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Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A definição trata de arquivos
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método de arquivamento empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, e o método que arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência são, respectivamente:
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Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os arquivos públicos
I. são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
II. podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
III. são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
IV. são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico. Trata-se do método
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos deverão ser acondicionados de modo que se evite a presença de ar seco ou de excessiva umidade.
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A transferência de um documento de arquivo de segunda idade para o de terceira idade denomina-se recolhimento.
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo valor primário para a organização.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo e fases do arquivamento —, julgue o item.
No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais.
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A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo e fases do arquivamento —, julgue o item.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
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