Sobre o método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que

No que se refere aos conceitos e características dos arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.

Considere os nomes abaixo para responder à questão 38.

✓ Bernardo Souza-Araújo

✓ Ricardo Nunes da Silva

✓ Silas Henrique Boris Filho

✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos

Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.

Compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no local, o qual se disponibiliza viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Trata-se do(a)

Em um departamento geralmente são gerados diversos documentos de variadas naturezas. Esses documentos em algum momento poderão ser consultados, e para tanto, precisam ser localizados com rapidez, visto que princípios como eficiência e eficácia sempre são objetivados. Dessa forma, deve-se observar a forma de organização de documentos a ser adotada por um departamento. Quantos dos seguintes itens apresentam algumas dessas formas?

I. Por assunto;

lI. Método alfabético;

IlI. Método eletrônico;

IV. Método numérico.

Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte). Das partes, pode-se afirmar que:

Um dos princípios basilares dos arquivos é o fato deles serem uma formação que pode ser considerada como progressiva e espontânea de sedimentação de arquivos. Pode-se traduzir tal particularidade dos arquivos como:

Os documentos podem ser classificados de diversas formas, com base em uma ou mais de suas características. Por exemplo, pode-se utilizar como base a espécie documental. Nesse sentido, quantos dos seguintes itens podem ser considerados como espécies de documentos?

I. Ofício;

lI. Atestado;

IlI. Certidão;

IV. Circular;

V. Memorando;

VI. Ata.

Sobre a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

( ) Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, justamente por seu caráter privado.

( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.

I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.

III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.

V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.