A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Administrar ou gerenciar documentos arquivísticos, a partir da aplicação de conceitos e teorias difundidas pela Arquivologia, garante às empresas públicas ou privadas obter maior controle sobre as informações que produzem e/ou recebem, racionalizar os espaços de guarda de documentos, desenvolver com mais eficiência e rapidez suas atividades, atender adequadamente clientes e cidadãos. Há uma lei federal, que se refere aos arquivos públicos, mas também aos arquivos privados constituídos por pessoas físicas ou jurídicas, gestão de documentos é "o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Qual é esta lei sobre os arquivos?

Quando se diz que é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos, estamos falando sobre:

A função do arquivo é tornar agrupadas documentalmente, sob guarda das organizações públicas ou privadas, compostos de registros elaborados ou coletados no decorrer de duas atividades, acondicionados e mantidos para efeitos futuros. Assinale a alternativa que correlacione corretamente com o planejamento das tarefas que devem ser consideradas pelo administrador às prescrições arquivistas.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornam-se indispensáveis que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá tender às necessidades da instituição a que serve e dependendo dos aspectos sob o qual os arquivos são estudados. Assinale a alternativa que correlacione corretamente com a classificação dos arquivos.

Adalberto é a pessoa responsável pela classificação dos documentos utilizados em sua empresa. Ele irá, no dia de hoje, proceder a organização em material cartográfico e micrográfico. Esse material está relacionado à classificação quanto a(ao):

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método alfanumérico obtém as vantagens dos métodos alfabéticos e numéricos.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

No método ideográfico dicionário, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas, que admitem diversas decomposições.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método alfabético baseia-se em uma classificação e em uma ordem alfabética rigorosas.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

No método numérico dígito-terminal, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.