Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método variadex procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

Para buscar a informação do material de arquivo, o método mnemônico dá cores a um grupo de letras.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método alfabético somente pode ser subdividido em específico e geográfico.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

A conservação é a função arquivística que busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.

Ela pode ser

Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:

( ) A gestão de arquivos tem como premissa o armazenamento adequado e organizado de informações.

( ) A gestão de arquivos busca melhorar o processo de busca por informações.

( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar e otimizar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações.

( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.

A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:

Documentos podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características e especificidades. A classificação do documento de acordo com o tipo de informação e grau de sigilo contida nele é a classificação por:

Analise as seguintes assertivas:

I – Aumento do acúmulo de dados digitais.

II – Otimização do processo de busca por informações importantes.

III – Redução do acúmulo de dados físicos.

IV – Criação de barreiras que dificultem a consulta de dados.

V – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.

A alternativa que apresenta de forma COMPLETA e CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO: