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Qual é a denominação empregada para designar um plano de classificação de documentos?
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Conforme estabelecido em lei, a gestão de documentos está diretamente ligada com o uso de técnicas que facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e que evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários. Quais são essas técnicas?
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Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário
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Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:
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A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão.
é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto.
é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
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Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.
| COLUNA 1 | COLUNA 2 |
| I. Arquivo corrente | A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. |
| II. Arquivo permanente | B. ( ) blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. |
| III. Arquivo temporário | C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. |
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é:
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A documentação escolar pode se apresentar de diversas formas conforme sua organização, utilização ou finalidade. Quando sua organização e utilização têm o objetivo de auxiliar e assessorar a Administração Pública no que diz respeito à coleta e à classificação de documentos (tais como: Leis, Leis Complementares, Decretos etc.), está se apresentando na forma
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
Pode ser:
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As organizações são obrigadas a manter diversos documentos em arquivos para fins de comprovação das obrigações. Os Arquivos apresentam diferentes características e são classificados em quatro categorias distintas, são elas:
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Considerando de acordo com a Lei Federal n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art. 3° como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O texto refere-se a:
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