A indicação de qualquer natureza, seja concreta ou simbólica, conservada ou registrada que tem a finalidade de representar, reconstituir ou provar um fenômeno físico ou intelectual se refere à definição de

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O encerramento de um fundo de arquivo não impede que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais documentos ao conjunto.

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O fundo de arquivo corresponde a um conjunto de documentos de qualquer natureza produzido, acumulado e reunido como consequência da ação volitiva de determinada pessoa física ou jurídica no exercício de suas funções.

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Decorrente do princípio da proveniência, o princípio da pertinência territorial estabelece que os arquivos devem ser custodiados por uma entidade que possua jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo deles se refira, independentemente de onde tenham sido criados.

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Denomina-se repertório o instrumento de pesquisa de um arquivo que descreve, de forma minuciosa, documentos pré-selecionados pertencentes a um ou mais fundos, considerando-se um critério onomástico ou geográfico, temático e cronológico.

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Os arquivos utilizam-se de instrumentos de pesquisa que consistem na descrição do acervo e de sua localização física, sendo tal descrição realizada unicamente em relação a sua substância, evidenciando-se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos dos conjuntos documentais.

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A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento.

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São considerados originais múltiplos documentos circulares e documentos pactuais cujo conteúdo implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.

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A atividade de conservação documental vale-se de algumas operações, entre elas o alisamento, que consiste em deixar os documentos em uma bandeja de aço inoxidável, em uma câmara de umidificação, por uma hora, e, em seguida, passar a ferro folha por folha.

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Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos.