A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretende implementar quando da organização do arquivo, é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Disponível em: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/

Assinale a alternativa CORRETA:

Analise as afirmativas abaixo:

I.Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

III.Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma: alfabético, geográfico, numérico e ideográficos.

IV.Arquivo intermediário é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

Estão CORRETAS, apenas:

Diferentemente da biblioteca, onde os livros ficam soltos nas estantes, o arquivo possui pastas para armazenar e proteger seus documentos, como por exemplo:

Depois da acondicionados e armazenados os documentos podem se organizados em dois tipos de arquivo, são eles:

A secretaria escolar é responsável por atividades relacionadas a variados setores da instituição, por isso precisa ter ambiente e documentações muito bem organizados. Assim, entre as práticas que sugere-se como necessária para manter tal organização temos:

Os arquivos podem ser classificados de acordo com a função que exercem e, nesse sentido, existem três tipos que são os mais conhecidos e utilizados. São eles: