Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estrutura organizacional em detrimento da função.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Independentemente do suporte documental (seja papel, seja eletrônico), os elementos externos e internos conferem ao documento os aspectos que correspondem à sua função, em consonância com as regras e os usos da entidade produtora.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais, e sua identificação se dá por meio de uma sequência de reconhecimento ou determinação da proveniência do documento, de sua vinculação com as funções da entidade acumuladora, da associação entre a espécie e o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A análise da unidade arquivística como espécie documental a partir dos aspectos formais de constituição que determinam sua natureza jurídica é objeto de estudo da diplomática.

Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e conservação de documentos.

Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.

Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e conservação de documentos.

A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.

Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item.

O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.

Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item.

A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.

O arquivo particular e o arquivo permanente em suas definições também são denominados, respectivamente, de