Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. Analise as afirmativas e preencha "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas:

(__)A finalidade administrativa do arquivo está associada a preservação através de sua documentação, assim preservam-se os aspectos históricos relativos à instituição a que está inserido e até mesmo à sociedade em geral.

(__)Arquivos públicos são aqueles mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) em todos os poderes (executivo, legislativo e judiciário).

(__)São arquivos especiais aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.

(__)Enquanto o arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade), a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

(__)Segundo Marilene Paes, documentos secretos embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Assinale a alternativa CORRETA, de cima para baixo:

Em relação ao protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, em relação ao arquivamento de documentos:

Primeira coluna: termo/fase

1.Corrente.

2.Intermediária.

3.Permanente.

Segunda coluna: descrição

(__)Arquivo definitivo.

(__)Em uso atual.

(__)Armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico.

Assinale a alternativa apresenta a CORRETA associação entre as colunas:

Analise as assertivas acerca das regras do método de arquivamento alfabético (sistema direto) e assinale as corretas.

I.Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva.

II.Preposições ("de", "da") não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da.

III.Sobrenomes compostos se separam. Ex: José Castelo Branco = Branco, José Castelo.

É CORRETO o que se afirma em:

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