O surgimento dos primeiros registros escritos é acompanhado do início de busca por formas eficientes para proteger as informações contra agentes externos, como incêndios, inundações e outros acidentes. Sobre documentos digitais e os desafios para sua preservação, analise as afirmativas.

I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.

III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.

IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.

Está correto o que se afirma em

Pelas entidades, sejam públicas ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem, recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que via de regra têm grande importância para as entidades.

A organização de todo esse material é essencial ao processo de comunicação.

Sobre o modo de organização e arquivamento, analise os itens abaixo:

I- Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

II- A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.

III- O organizar dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.

IV- Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.

Estão CORRETOS os itens:

Analise as assertivas abaixo e marque a alternativa INCORRETA a respeito dos gêneros de documentos referentes à arquivologia.

Considere as informações quanto aos tipos de arquivo e suas classificações de uso e relacione as colunas de acordo com o significado. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

I. Arquivo permanente.

II. Arquivo corrente.

III. Arquivo intermediário.

( ) Documentos cujo uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

( ) Documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.

( ) Documentos relacionados aos objetivos de sua produção ou recepção. Utilizados com frequência pelos órgãos.

Consideram-se documentos intermediários:

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.

2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.

3. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: diária, mensal e anual.

4. Incrementar ferramentas tecnológicas de gestão de arquivos pode ser útil para aumentar a eficiência e substituir controles arcaicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.