Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se o método:

Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes

II – Otimização do processo de busca por informações

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.

IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado

A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. A alternativa que elenca de forma mais correta e completa os objetivos secundários da gestão de documentos é:

Acerca do arquivo e suas técnicas de arquivamento é correto afirmar, EXCETO:

O compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, visando a sua recuperação e o acesso à informação.

A questão se refere ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

O princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original é o:

A questão se refere ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado:

A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.

III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

Assinale

A ideia de que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao princípio da

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.