No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.

Arquivos devidamente classificados facilitam a sua manipulação, propiciando maior agilidade e controle das informações. Considerando a técnica de classificação documental de acordo com o gênero, analise as imagens a seguir:

Assinale a associação correta.

Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos é a guarda e a disponibilização de documentos necessários para o processo de tomada de decisão. No entanto, para que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego de diversos métodos como o método alfabético. Em relação às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para sobrenomes iguais

a) Souza, Aníbal
b) Souza, Paulo
c) Souza, Marília

( ) Para nomes compostos

a) Castelo Branco, Camilo
b) Monte Verde, Paulo
c) Villa Lobos, Heitor

( ) Para nomes com artigos e preposições

a) Almeida de, Paulo
b) Câmara da, Lúcio
c) Couto do, Adriano

( ) Para sobrenomes com grau de parentesco

a) Almeida Filho, Antonio
b) Ramos Júnior, Paulo
c) Vieira Sobrinho, Joaquim

A sequência está correta em

Denomina-se protocolo o setor encarregado pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos. As instituições precisam criar suas próprias rotinas de trabalho, para que se adaptem às suas necessidades e particularidades. Apesar disso, as rotinas de recebimento e classificação de documentos geralmente são:

I. Recebimento da correspondência chegada à empresa através malote, pelos correios ou entregue em mãos.

II. Leitura e classificação de todos os conteúdos das correspondências oficiais e particulares.

III. Separação da correspondência oficial de caráter sigiloso das de caráter ostensivo.

Está(ão) CORRETO(S):

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre arquivos, analisar a sentença abaixo:

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso (1ª parte). A expressão “referências cruzadas” é utilizada, exclusivamente, por bibliotecários (2ª parte).

A sentença está:

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre o método alfabético no arquivamento por nome de pessoas, analisar os itens abaixo:

I. Em primeiro lugar, deve constar o sobrenome ou, no caso de mais de um, o último sobrenome; em segundo, o prenome; e, em terceiro, o(s) outro(s) prenome(s) e/ou sobrenome(s). Exemplo: Nome: Pedro Paulo Guimarães. Ordem de arquivamento: Guimarães, Pedro Paulo.

II. No caso de sobrenomes que vêm precedidos de prefixo ou preposição, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do nome, arquiva-se pelo sobrenome e não pelo prefixo ou preposição. Exemplo: Nome: Menotti Del Picchia. Ordem de arquivamento: Picchia, Menotti Del.

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre documentação, analisar a sentença abaixo:

A normalização não impacta no desenvolvimento da comunicação nem contribui para que um pesquisador consiga entender o outro (1ª parte). O processo de documentação é constituído por três fases, sendo que uma delas é a leitura, que se faz fundamental, pois é somente com base nela que se poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade de aplicação do documento (2ª parte).

A sentença está:

No que se refere aos princípios da arquivologia, é INCORRETO:

Sobre as funções do arquivo é INCORRETO:

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios de um programa de gestão de documentos, com EXCEÇÃO de: