O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de alfabetação. Há 13 regras de alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.

Atualmente, há muitos documentos em meio digital. A preservação de documentos digitais exige

I. backups frequentes: deve ser criada, regularmente, cópia de segurança dos arquivos de meio digital.

II. alteração ou migração de suporte: deve ser efetuada, regularmente, a alteração da mídia em que os documentos foram armazenados, em virtude da rápida obsolescência desta.

III. atualização de formatos: deve ser efetuada, regularmente, a atualização do formato do arquivo em meio digital, em virtude da obsolescência dos programas e linguagens utilizados.

É correto o que se afirma em

Sobre a conservação dos documentos, assinale a alternativa correta.

A tabela de temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda deles, além de definir critérios para eliminação. Acerca do assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.

( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se for aprovada por chefia imediata.

( ) Os documentos só poderão ser eliminados mediante prazo que está previsto na tabela de temporalidade.

( ) Na tabela de temporalidade, o prazo máximo para a guarda de um documento é de dez anos.

( ) Cada tipo de documento terá um prazo de guarda, definido na tabela de temporalidade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A administração de documentos tem os seguintes objetivos:

I. assegurar, de forma eficiente, a organização, manutenção e destinação de documentos.

II. assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

III. contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

É correto o que se afirma em

São características de documentos eficientemente administrados, EXCETO,

Em relação aos registros de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos que possuem caráter sigiloso e pessoal não serão registrados.

II. Apenas os documentos ostensivos serão registrados.

III. Alguns documentos, por caráter de confidencialidade, serão arquivados sem registro.

Assinale

À restauração preventiva de documentos. e arquivos tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do documento e arquivos administrativos. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta os agentes exteriores que danificam os documentos.

A politica de conservação de documentos a longo prazo orienta-se pelo combate às causas de deterioração, na busca do maior prolongamento possível da vida útil dos documentos arquivados. Dentro desta perspectiva, sobre os padrões de conduta modema que devem ser adotados como forma de prevenção, analise as proposições abaixo.

I. Formular diagnóstico do estado geral de conservação do acervo e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamento. Documentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los.

II. Estabelecer protocolo de inspeção apenas em documentos classificados como raros, bibliográficos, históricos ou que sejam de caráter consultivo. Adotar protocolos de inspeção posterior para identificação de possíveis focos de acidez do papel.

IIl. Aplicar tratamento de conservação do limite necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e demais materiais do arquivo. Adotar o princípio de reversibilidade e aplicação do método de conservação em livros e documentos que possam ser usados para pesquisas e consultas constantes que gerem grande movimentação destes materiais.

É correto o que se afirma em

O arquivo cujos documentos possuem pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, é denominado arquivo