São princípios da arquivologia, EXCETO:

A Lei Nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Assim, sobre a definição e função dos arquivos, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, exclusivamente por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

IV. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase perene, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa correta no tocante à operação típica do setor de protocolo em órgão da administração pública:

De acordo com a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os arquivos públicos são identificados de três formas:

Na rotina de expedição de correspondências faz-se necessário conhecer os serviços postais.

Analise as afirmativas abaixo relacionadas ao SEDEX:

1. é um serviço oferecido pelo Exército brasileiro.
2. SEDEX Hoje e SEDEX 10 são modalidades de SEDEX.
3. é um serviço de envio de correspondências exclusivamente para destinos no exterior.
4. É um serviço de envios expressos de correspondência no Brasil.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A Lei 8.159 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Marque a opção INCORRETA sobre essa Lei.

Analise a assertiva a seguir.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as possíveis opções dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.

Assinale a opção CORRETA sobre esta afirmação do método mencionado.

Numere a coluna B pela coluna A sobre as terminologias arquivísticas

COLUNA A

I. Inventário.

II. Indexação.

III. Sistema de Gestão de Documento.

IV. Serviço de Referência.

V. Plano de Classificação.

COLUNA B

( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação uso, avaliação arquivamento e destinação de documentos.

( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Conforme Cassares & Mo (2000, p.12), a preservação pode ser definida com um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e ambiental que contribuem para a preservação e integridade dos materiais. Assinale a opção que prevê as técnicas para a preservação de documentos.

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre a documentação, analisar a sentença abaixo:

Em seu conhecimento mais amplo, documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, controle e produção de traduções, trabalhos de referência em todas as suas formas, publicação e divulgação de informações (1ª parte). A documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir a sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. Procura facilitar o acesso à obtenção de dados atualizados, de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos (2ª parte).

A sentença está: