Em relação à legislação relacionada à arquivologia, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, necessitem de consultas frequentes.

III. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação permanente.

IV. Os documentos privados são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

V. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A Arquivologia é considerada uma ciência resultante de um desdobramento econômico em que países desenvolvidos passaram a se preocupar com a massa documental e todas as informações que ela continha. Essa preocupação surgiu durante e a partir da Primeira Guerra Mundial e, no transcorrer da Segunda Guerra Mundial, a massa documental aumentou consideravelmente. Diante do exposto, segundo o ponto de vista cronológico, assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que corresponde ao método que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada.

A Câmara Municipal de Rio Acima (MG) mantém seu arquivo em condições que asseguram sua integridade física e qualidade do acesso às informações.

Nesse sentido, para manter sua conservação e preservação, o responsável pelo setor de arquivos deve observar

Analise o fragmento de texto a seguir:

“ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”

Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.

( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.

( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais.

Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:

I. Alfabético.

II. Numérico.

III. Original.

Quais estão corretas?

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo, denomina-se:

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

Os métodos de arquivamento mais indicados para filmes, discos, fitas de áudio e fitas videomagnéticas são o numérico simples e o unitermo.