Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

Em um arquivo, quando ocorre o empréstimo de algum documento, utiliza-se uma notação chamada “guia-fora”, também chamada de “ficha-fantasma”, que indica a ausência temporária do documento.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

Os arquivos, em relação à amplitude de atuação, são classificados como setoriais e gerais ou centrais.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

A palavra arquivo pode ser adequadamente utilizada para designar o órgão governamental ou institucional que tem como objetivo a guarda e a conservação dos documentos.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em relação ao gênero, natureza do assunto, espécie, tipologia, entre outros. Nesse sentido, sobre a classificação dos documentos, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem.

II. Micrográficos são os documentos em suporte fílmico resultantes de microrreprodução de imagens.

III. Ostensivos são os documentos com restrição de acesso, cuja divulgação coloque em risco a segurança do Estado.

IV. Cartográficos são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é necessário que eles estejam bem ordenados e arquivados. Sobre os métodos de arquivamento, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Entende-se por método padronizado o método alfabético, o qual utiliza o nome completo como elemento principal de busca.

II. O método ideográfico distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem.

III. O método numérico divide-se em decimal, duplex e untermo.

IV. O método geográfico utiliza o local ou a procedência do documento por estado, país ou cidade.

V. O método automático é classificado como sendo um dos métodos básicos de arquivamento.

A gestão de documentos tem o objetivo de assegurar, de forma eficiente, a produção, administração e destinação dos documentos. Assim sendo, no que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA:

O instrumento que fornece informações sobre a alteração do suporte da informação, é elaborado por Comissão Permanente de Avaliação e regula a destinação final dos documentos é denominado de tabela:

Integra uma das atividades do arquivo corrente o protocolo, que se destina a exercer controle da movimentação dos documentos por meios próprios que garantam sua localização e segurança. Desta forma, sobre as rotinas de protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

O ciclo vital arquivístico, também chamado de teoria das três idades, é fundamentado na divisão do ciclo de vida dos documentos em três fases distintas, corrente, intermediária e permanente. Nesse sentido, analise as assertivas a seguir e marque (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo corrente ao intermediário.

( ) Transferência é a passagem de documentos do arquivo intermediário ao permanente.

( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação. Eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem ser eliminados.