Às políticas que possibilitam o tratamento das informações desde a sua produção até a sua destinação final, permitindo, assim, que estejam organizadas sistematicamente, acessíveis e controladas dá-se o nome de

O serviço de microfilmagem consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados de suporte. A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução, com o mínimo de

O processo permanente e sistemático de trabalho educacional centrado no Patrimônio Cultural como fonte primária de conhecimento e enriquecimento individual e coletivo é chamado de

Um dos principais fatores que atribuem maior ou menor presunção de autenticidade aos documentos arquivísticos é o fato de estarem sob a responsabilidade de seu legítimo custodiador (produtor ou preservador) em um ambiente arquivístico confiável. O conjunto de procedimentos e controles empregados no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como seu registro é chamado de cadeia de

De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a regra para a descrição multinível que tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição é a

O grande acúmulo de documentos sem tratamento arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo, para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos documentais destituídos de valor informativo, surgindo assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na liberação de espaço físico, preservação do patrimônio documental e rápido acesso às informações?

No âmbito da Administração Pública Federal, de acordo com o Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, uma das competências dos órgãos setoriais do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) é a de

A sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação é chamada de

A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a

O conceito de três idades formulado para o mundo em língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista “Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar a avaliação é de autoria de