O princípio arquivístico cujas bases emergem na Idade Média e que estão ligadas ao direito de propriedade, que é objeto de tratados e acordos desde, ao menos, o século XIV em um contexto internacional de preocupações com a exaustividade nos diversos campos do conhecimento consolidando-se durante o século XVIII é o

O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para posterior identificação, localização e recuperação em uma unidade de informação é chamado de

Nos termos da Lei nº 12.527/2011, é classificada como de acesso restrito, embora não dependa de classificação de sigilo, informação

A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização e preservação. A gestão documental segue fases que buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os documentos são utilizados ativamente para a execução das atividades diárias é denominada de

Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é encarregado de gerenciar a entrada e saída de correspondências internas e externas, como ofícios, memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade e controle, o método de registro e classificação de documentos que garante a identificação única e a ordem de entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu trâmite, é o

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.

Em toda organização, há um setor responsável por receber e distribuir as correspondências e dar destino aos documentos.

Com base no contexto, assinale a alternativa correta.

Um analista precisou arquivar um conjunto de processos administrativos (protocolos) que possuíam numeração sequencial e eram frequentemente consultados.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.

Um processo administrativo referente a uma licitação concluída há quatro anos foi consultado com pouca frequência, mas, por força de lei, precisou ser mantido por mais seis anos para fins de auditoria.

Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em

Uma repartição pública estava implantando um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)