Em relação à Teoria das Três Idades e à identificação dos valores dos documentos, assinale a opção correta.

Gênero documental constitui o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, especialmente suporte e formato, e que demandam processamento técnico específico e, ocasionalmente, mediação técnica para acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos documentais, assinale a opção correta.

Conhecido princípio arquivístico estabelece que os documentos de um arquivo devem refletir a estrutura e as atividades da organização que os produziu, formando um conjunto interligado e natural, tal como as partes de um organismo vivo. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.

Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:

No contexto da gestão documental da Câmara do Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é:

A gestão de documentos é um pilar da transparência e eficiência administrativa. O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento técnico essencial utilizado pela Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em outros órgãos públicos, para organizar a totalidade dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte. O principal método de organização empregado na construção e na aplicação de um Plano de Classificação de Documentos para o contexto de um órgão público do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele que reflete a estrutura de suas atividades, sendo fundamental para a recuperação e destinação final dos documentos. Diante disso, o princípio fundamental que orienta a organização no âmbito da gestão arquivística de uma Câmara Municipal é:

Na gestão de documentos, a autuação dos processos administrativos e o controle de sua tramitação são atribuições do setor de:

Os documentos de uma organização que apresentam valor histórico ou probatório são conservados em arquivos denominados:

Com relação aos documentos recebidos pelo protocolo, assinale a alternativa que completa, corretamente, a frase:

Os documentos

A implementação de um programa de gestão documental garante às organizações públicas e privadas o controle sobre as informações que produzem ou recebem. A classificação, uma das etapas da gestão de documentos, tem como um de seus objetivos: