Julgue o item.

Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.

Julgue o item.

No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.

Julgue o item.

As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.

Julgue o item.

No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.

Julgue o item.

No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.

Em conformidade com a Resolução nº 11/2014 - Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sobre o acesso e credenciamento, analisar a sentença abaixo:

Qualquer pessoa poderá ter acesso aos processos e aos documentos no SEI, bem como acompanhar o trâmite dos processos, independentemente de credenciamento prévio, ressalvadas as hipóteses legais de restrição de acesso (1ª parte). O acesso a processos públicos será disponibilizado exclusivamente na página eletrônica do Cade, na internet, não se fazendo necessário, para tal finalidade, qualquer credenciamento ou formulação de pedido (2ª parte). O credenciamento de usuário externo é ato pessoal e intransferível e dar-se-á a partir do preenchimento de cadastro disponibilizado no sítio eletrônico do Cade na internet (3ª parte).

A sentença está:

Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)

Assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

Os(As) são instrumentos de pesquisa que descrevem as atividades de cada titular, os(as) integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os de classificação e de ordenação.

O e-ARQ Brasil é um modelo de requisitos aprovado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos e tem como objetivo estabelecer:

Entre os fatores de concorrem para a degradação dos documentos em papel, podemos citar fatores internos e externos. Assinalar a alternativa que contém somente fatores de degradação externos: