Como se denomina a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo?

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

Segundo PAES, sobre os arquivos, analisar os itens abaixo:

I. A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

II. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração.

Conforme PAES, em relação às finalidades do arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Busca servir à administração, constituindo-se em base do conhecimento da história.

II. Tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?

Quais são as quatro principais funcionalidade do Gerenciamento Eletrônico do Documentos (GED)?

A natureza do assunto que consta em um documento determina a sua classificação no processo de gestão de arquivos.

Quanto aos assuntos os documentos podem ser classificados em:

No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três idades", importante para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos.

Quais são os três tipos de arquivos correspondente a essa teoria?

De acordo com Calderon et al (2004) a gestão de documentação originou-se na impossibilidade de se lidar com as quantidades cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas. Logo, a partir das soluções desenvolvidas por comissões governamentais no final dos anos de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa, a partir da intervenção nas etapas do ciclos documental.

Qual alternativa apresenta todas as etapas do ciclo documental apontadas pelos autores e que são base importante no processo de gestão de documentação?

Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem