De acordo com a Lei nº 12.682/2012, entende-se por digitalização:

Em um programa de gestão de documentos, o Protocolo é o serviço responsável por recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição. Em relação a isso, assinalar a alternativa que apresenta uma operação que não corresponde ao setor de Protocolo:

De acordo com a Resolução nº 43/2015, a preservação digital tem que garantir o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos, o que implica a adoção de princípios, dentre eles:

I. Focar especificamente em documentos arquivísticos, e não em objetos digitais de forma genérica.

II. Pressupor que a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está sob ameaça, principalmente no momento da transmissão no espaço (entre pessoas e sistemas) e no tempo (atualização/substituição de hardware e software usados para armazenar, processar e comunicar os documentos).

III. Distinguir claramente a autenticação e a autenticidade de documentos, considerando que a primeira é a qualidade de o documento ser verdadeiro e a segunda é uma declaração dessa qualidade, feita, em um dado momento, por uma pessoa autorizada para tal.

Está(ão) CORRETO(S):

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve prever controles de acesso e procedimentos de segurança. O conjunto de informações registradas, que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento digital ou SIGAD, chama-se:

De acordo com Gestão e Preservação de Documentos Digitais, analisar a sentença abaixo:

Nos documentos digitais, a preservação não se resume ao armazenamento em condições ideais; é necessária a transferência periódica para outros suportes, a fim de garantir o acesso contínuo ou a conversão para outros formatos e sistemas computacionais (1ª parte). Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais; descrevem como a informação foi registrada e identificam o documento (2ª parte). Nos documentos digitais, o conteúdo está acessível à compreensão humana diretamente, pois os símbolos não precisam ser decodificados, ou seja, independe de uma máquina e um programa complexo (3ª parte).

A sentença está:

Segundo a Resolução nº 34/2012, no resgate de acervos arquivísticos danificados pela água, NÃO é recomendado:

I. Expor os documentos ao sol.

II. Utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos.

III. Colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.

Está(ão) CORRETO(S):

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, sobre os arquivos públicos e privados, assinalar a alternativa CORRETA:

Para os estudos da análise tipológica de documentos, é imprescindível o conhecimento e a aplicação dos princípios arquivísticos. Sobre isso, assinalar a alternativa na qual os princípios arquivísticos estão apresentados CORRETAMENTE:

De acordo com PAES, dependendo do aspecto sob o qual são estudados, os arquivos podem ser classificados segundo:

A sigilografia tem por objetivo o estudo dos selos, sinetes e carimbos. Ela também é chamada de: