Por meio da relação de contas e tabelas, o plano de contas da administração pública federal permite a manutenção de um sistema integrado de informações orçamentárias, financeiras e patrimoniais da administração pública federal, estadual e municipal.

Os passivos devem ser classificados como circulantes quando, correspondendo a valores de terceiros ou retenções em nome deles, a entidade do setor público for a fiel depositária, independentemente do prazo de exigibilidade.

A conta é o título representativo da composição, da variação e do estado do patrimônio.

Para a classificação dos elementos patrimoniais, é necessário considerar seus atributos de conversibilidade e exigibilidade.

Os atos administrativos destinados ao alcance dos objetivos da administração pública devem ser registrados nas contas de compensação, ainda que não modifiquem o patrimônio da entidade.

A compra de bens a vista, que representa despesa de capital, constitui fato administrativo modificativo.

A baixa de bem inservível representa um fato administrativo permutativo, dada a redução tanto do lado do ativo (redução do bem) como do lado do passivo (redução do patrimônio líquido).

A redução da dívida em função da valorização da moeda nacional em relação à estrangeira representa um fato administrativo misto.

O registro contábil da depreciação de bens móveis representa um fato administrativo modificativo.

A doação de imóvel entre entidades do setor público representa fato administrativo permutativo, em cada entidade.